{"id":27288,"date":"2021-11-16T10:09:39","date_gmt":"2021-11-16T10:09:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.filex.nl\/oplossingen\/office\/hoe-bevorder-je-permanente-prestaties-op-kantoor\/"},"modified":"2022-10-10T13:11:51","modified_gmt":"2022-10-10T13:11:51","slug":"wie-foerdern-sie-dauerhafte-leistung-im-buero","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.filex.nl\/de\/loesungen\/buero\/wie-foerdern-sie-dauerhafte-leistung-im-buero\/","title":{"rendered":"Wie f\u00f6rdern Sie dauerhafte Leistung im B\u00fcro?"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=”Wie f\u00f6rdern Sie dauerhafte Leistung im B\u00fcro?” use_theme_fonts=”yes”][vc_column_text]Stimmen Sie die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Firma und Ihrer Mitarbeiter aufeinander ab<\/em><\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Zu den Folgen der immer weiter zunehmenden Digitalisierung geh\u00f6ren ein (zu) hoher Arbeitsdruck und Bewegungsmangel. Neben diesen negativen Folgen hat die Digitalisierung aber auch positive Auswirkungen. So scheint die Digitalisierung beispielsweise f\u00fcr die Kostenkontrolle in Unternehmen notwendig zu sein. So scheint ein Spannungsverh\u00e4ltnis zwischen den W\u00fcnschen der Unternehmen und denen der Mitarbeiter zu entstehen. Wie k\u00f6nnen die Interessen der Mitarbeiter und der Firma aufeinander abgestimmt werden?[\/vc_column_text][vc_column_text]Digitalisierung der Arbeit<\/strong><\/p>\n

Wir arbeiten mit digitalen Systemen, die immer intelligenter werden und Aufgaben \u00fcbernehmen, die wir bisher selbst ausgef\u00fchrt haben. Ein wichtiger Grund f\u00fcr die Digitalisierung ist die Kostend\u00e4mpfung. Im privaten Sektor m\u00fcssen die Renditen unter dem Druck der Aktion\u00e4re gesteigert werden. Im \u00f6ffentlichen Sektor ist Kostenreduzierung notwendig, da eine alternde Bev\u00f6lkerung mehr Ausgaben und weniger Einnahmen bedeutet. Die Prognose ist in diesem Fall ung\u00fcnstig: eine m\u00e4\u00dfige \u00f6konomische Situation und eine zunehmend \u00e4ltere Bev\u00f6lkerung. In Verbindung mit den geringen Investitionen in Innovationen in den letzten zehn Jahren k\u00f6nnen wir eine neue Welle von Einsparungen erwarten.<\/p>\n

F\u00fcr Mitarbeiter bedeutet die Digitalisierung der Arbeit auch, dass sie mehr leisten m\u00fcssen. Die Folgen sehen wir bereits in der Praxis: Bewegungsmangel, hoher Arbeitsdruck und mehr Stunden am Computer. Zeit- und ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten ist eine M\u00f6glichkeit, um einerseits die Kostend\u00e4mpfung der Firma voranzubringen und andererseits die Leistung aller Mitarbeiter zu steigern. Ein Gro\u00dfteil der Fahrtzeit wird n\u00e4mlich in Arbeitszeit umgewandelt, was zu mehr Arbeitsstunden pro Woche f\u00fchrt.[\/vc_column_text][vc_column_text]Es ist sehr wahrscheinlich, dass der Leistungsdruck in der Zukunft noch weiter zunehmen wird. Ist ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben m\u00f6glich, wenn der Arbeitsdruck noch weiter zunimmt? Und wie k\u00f6nnen wir das gestalten? Wie l\u00e4sst sich dies mit der Notwendigkeit vereinbaren, dass viele Arbeitnehmer aufgrund der zunehmenden \u00dcberalterung der Bev\u00f6lkerung gleichzeitig Kinder und Eltern betreuen m\u00fcssen?<\/p>\n

Das erfordert eine neue Art des Arbeitens!
\nDiese neue Art muss mehr Kreativit\u00e4t, eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t und ausreichend Freizeit mit sich bringen. So k\u00f6nnen die Bed\u00fcrfnisse der Firmen und der Mitarbeiter aufeinander abgestimmt werden.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1637315716366{margin-top: 30px !important;margin-bottom: 50px !important;}”][vc_column css=”.vc_custom_1637324113625{background-image: url(https:\/\/www.filex.nl\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/office_permanente_prestaties_02-1.jpg?id=8408) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}”][vc_empty_space height=”300px”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Auf die Interessen des Managements eingehen<\/strong><\/p>\n

Gesundheit ist f\u00fcr Firmenleitungen insofern wichtig, weil sie nachweislich mehr zu einem Gleichgewicht zwischen Einnahmen und Ausgaben in der Firma beitr\u00e4gt als alternative Investitionen (wie etwa Robotisierung). So stellt das Management jedes Jahr budgetierte Geldbetr\u00e4ge zur Beschwerdebehandlung zur Verf\u00fcgung (die von Jahr zu Jahr reduziert wird). Gr\u00f6\u00dfere Initiativen erfordern jedoch mehr finanzielle Unterst\u00fctzung.<\/p>\n

Wenn bekannt ist, was dem Management wichtig ist, ergibt sich die Frage: Wie k\u00f6nnen wir die Leistung der Mitarbeiter so steigern, dass ihnen trotzdem noch genug Freizeit bleibt, um ihre privaten Ambitionen zu verwirklichen? Die Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass die Besch\u00e4ftigten bis zu ihrer Pensionierung dauerhaft so weitermachen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wenn es um Leistung geht, eignet sich der Spitzensport als Vorbild. Um bei den olympischen Spielen gl\u00e4nzen zu k\u00f6nnen, muss sich ein Athlet mehrere Jahre lang darauf vorbereiten. Jeden Tag ein bisschen besser. Verletzungen st\u00f6ren den kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Der Erholungsgrad h\u00e4ngt davon ab, wie viel Trainingsbelastung zu einer Verbesserung f\u00fchrt. Erholung ist damit der wichtigste Faktor f\u00fcr die Leistungsverbesserung bei Spitzensportlern. Erholung ist auch ein Weg, damit die Mitarbeiter dauerhaft mehr leisten k\u00f6nnen.[\/vc_column_text][vc_column_text]Erholungspausen bei Kopf-Arbeitern<\/strong><\/p>\n

Es ist klar, was Regeneration f\u00fcr einen Spitzensportler hei\u00dft: n\u00e4mlich nach einem anstrengenden Training inaktiv sein. F\u00fcr einen Kopf-Arbeiter, der haupts\u00e4chlich im Sitzen Arbeit verrichtet, die Konzentration erfordert, ist die Sache komplexer. Bei einem Spitzensportler ist es das Sitzen oder Liegen in der Ruhephase nach der anstrengenden Trainingsarbeit. Ein Kopf-Arbeiter ben\u00f6tigt aber auch Abwechslung: vom Sitzen zur Bewegung oder zum Stehen, vom Konzentrieren auf das Projekt zur Konzentration auf etwas anderes. Wenn jemand eine Erholungspause nach Wahl einlegen kann, ist die Wirkung (die Steigerung der Konzentration) am gr\u00f6\u00dften, und die Arbeitsleistung steigt nachweislich. Au\u00dferdem f\u00fchrt gerade die Kombination von k\u00f6rperlicher Bewegung und mentaler Aktivit\u00e4t zu einem dauerhaften Ergebnis, da die nachteiligen Folgen f\u00fcr die Gesundheit langfristig minimiert werden. Sich nach jeder vollen Stunde drei Minuten zu bewegen, reicht aus, um die gew\u00fcnschte Wirkung bez\u00fcglich Leistung und Gesundheit zu erreichen.<\/p>\n

Zwei Studien stellen insbesondere f\u00fcr Manager dar, wie wichtig Ruhepausen w\u00e4hrend der Arbeit f\u00fcr die Steigerung der Arbeitsleistung sind. In einer Reihe von Experimenten untersuchten Oppezzo und Schwartz von der Stanford University die Kreativit\u00e4t der Testpersonen. Sie lie\u00dfen die Testpersonen sitzen, spazieren gehen oder abwechselnd sitzen und spazieren gehen. Die Anzahl der neuen Ideen, die die Testpersonen anschlie\u00dfend hatten, war je nach Aktivit\u00e4tsart unterschiedlich (Abbildung 1). Wenn die Testpersonen sitzen blieben, war die Kreativit\u00e4t am niedrigsten, wenn sie st\u00e4ndig liefen oder dies mit sitzen abwechselten, war die Kreativit\u00e4t am h\u00f6chsten. Jede Stunde drei Minuten spazieren zu gehen, steigert die Kreativit\u00e4t.<\/p>\n

In einer aufsehenerregenden Studie untersuchten Danziger und seine Kollegen, welche Faktoren bei richterlichen Entscheidungen bez\u00fcglich der vorzeitigen Entlassung von Strafgefangenen eine Rolle spielen. Die Schwere und Art der Straftat, der Anwalt und das Gef\u00e4ngnis hatten allesamt Einfluss darauf. Es gab allerdings einen Faktor, der dabei eine Rolle spielte und nicht von anderen Faktoren beeinflusst wurde: die Erm\u00fcdung. Zu Beginn des Tages lie\u00dfen die Richter 65 % der Gefangenen frei, nach gut zwei Stunden waren es hingegen 0 %. Nach einer Ruhepause lag der Prozentsatz wieder bei 65 %, sank allerdings auch schnell. Eine zweite Pause sorgte wieder f\u00fcr 65 % vorzeitige Entlassungen, gefolgt von einer schnellen Abnahme. Erkl\u00e4rt wurde das so, dass die Richter aufgrund ihrer Erm\u00fcdung keine wohl\u00fcberlegte Entscheidung mehr treffen konnten. Sie entschieden sich unbewusst daf\u00fcr, die m\u00f6glichen Folgen nicht abzuw\u00e4gen und die Situation so zu lassen, wie sie war: keine vorzeitige Entlassung. Erholungspausen sind also wesentlich, wenn Entscheidungen mit gro\u00dfen Folgen getroffen werden m\u00fcssen.[\/vc_column_text][vc_column_text]Dauerhafte Leistung mit Hilfsmitteln und Techniken<\/strong><\/p>\n

Neben der Regeneration liefert der Spitzensport noch eine weitere Erkenntnis zur Verbesserung der Leistung: die Nutzung von leistungssteigernden Hilfsmitteln und Techniken. Um eine bessere Leistung zu erbringen, nutzt ein Spitzensportler die besten Materialien und Techniken. Untersuchungen zeigen zum Beispiel, dass Mitarbeiter mit einem Laptop schneller arbeiten, wenn sie einen Laptopst\u00e4nder, eine externe Maus sowie eine externe Tastatur verwenden (IJmker, 2016). Au\u00dferdem sorgen \u201eTechniken\u201c wie beispielsweise Blindschreiben und Shortcuts klar f\u00fcr bessere Leistungen. Sowohl f\u00fcrs Einlegen von Erholungspausen als auch f\u00fcr die Nutzung von Hilfsmitteln gilt: Die Mitarbeiter m\u00fcssen haargenau wissen, was sie tun sollen, und ihr Verhalten anpassen, um die positiven Auswirkungen zu erleben.<\/p>\n

Um die Mitarbeiter zu erreichen und die Folgen der Digitalisierung zur\u00fcckzudr\u00e4ngen, braucht es, so kurios das auch klingen mag, Digitalisierung. Mithilfe von Software l\u00e4sst sich jeder erreichen, unabh\u00e4ngig von Zeit und Ort. Herk\u00f6mmliche Informationen im B\u00fcro reichen nicht mehr aus, weil es schwierig ist, das Personal zu organisieren, und weil die Kapazit\u00e4ten in den Firmen aufgrund der Kostend\u00e4mpfung nicht ausreichen. F\u00fcr neue Verhaltensweisen sind obendrein Trigger notwendig, um Automatismen zu durchbrechen. Ein Beispiel: Mitarbeiter, die an einem Steh-Sitz-Tisch arbeiten, m\u00fcssen per Software an den Haltungswechsel erinnert werden, damit sie diese Funktion auch nach den ersten drei Monaten noch nutzen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1637315716366{margin-top: 30px !important;margin-bottom: 50px !important;}”][vc_column css=”.vc_custom_1637324130751{background-image: url(https:\/\/www.filex.nl\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/office_permanente_prestaties_03-1.jpg?id=8412) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}”][vc_empty_space height=”300px”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1643384804754{margin-bottom: 50px !important;}”][vc_column][vc_column_text]Fazit<\/strong><\/p>\n

Der Druck auf die Angestellten nimmt sowohl bei der Arbeit als auch im Privatbereich zu. Um den Bed\u00fcrfnissen von Unternehmen und Mitarbeitern entgegenzukommen, ist die F\u00f6rderung einer Arbeitsweise notwendig, die zu mehr Kreativit\u00e4t, einer h\u00f6heren Produktivit\u00e4t und dem Schutz der Freizeit f\u00fchrt. Wichtige Pfeiler sind dabei das Einlegen von aktiven\u00a0Ruhepausen<\/strong>\u00a0nach jeder Arbeitsstunde, die Nutzung von\u00a0leistungssteigernden Hilfsmitteln<\/strong>\u00a0sowie\u00a0digitale Grundfertigkeiten<\/strong>. Um das Management von dieser Investition zu \u00fcberzeugen, muss auf seine Strategie der Kostend\u00e4mpfung und Innovation eingegangen werden. Der Nebeneffekt ist, dass die Mitarbeiter bis zur Rente einsatzf\u00e4hig bleiben.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row” parallax=”content-moving” parallax_speed_bg=”1.4″ kd_image_overlay_color=”rgba(0,0,0,0.5)” kd_image_overlay=”true” css=”.vc_custom_1624011385614{background: #1a1a1a url(https:\/\/www.filex.nl\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/oplossingen-banner-scaled.jpg?id=7771);}”][vc_column css=”.vc_custom_1516095225433{padding-right: 0px !important;padding-left: 0px !important;}”][vc_row_inner css=”.vc_custom_1555673013129{padding-top: 150px !important;padding-bottom: 123px !important;}”][vc_column_inner width=”1\/12″ css=”.vc_custom_1515166784808{padding-top: 50px !important;}”][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”4\/12″]

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