Le bureau du futur n'est qu'un lieu de réunion ?
À l’heure où nous écrivons, la pandémie n’est pas encore terminée. Nous avons vécu une période pleine d’incertitudes, d’environnements de travail changeants et de réflexions sur l’avenir. Et ces réflexions, nous les faisons très souvent. Nous entendons des signaux du marché, des études sont menées sur le retour au bureau et le terme qui revient le plus souvent, c’est : ‘Hybrid Working’.
La plupart des entreprises ne laisseront pas leurs employés revenir à temps plein au bureau. Le télétravail s’est bien passé. Mais cela veut-il dire que le télétravail sera la norme et que les bureaux seront inutiles ?
Aussi vite que nous sommes passés au télétravail (à temps plein ou partiel), nous ne passerons pas si rapidement à un environnement de bureau différent. Nous avons dû faire du télétravail du jour au lendemain. Nous n’avions pas le choix, alors qu’aujourd’hui, nous avons le temps de réfléchir comment organiser le retour du travail au bureau.
Le bureau pour se réunir
Une étude de PwC révèle que si tous les employés font du télétravail un jour de plus, cela peut entraîner une hausse des coûts à long terme. Cette hausse est due surtout aux effets d’une baisse de la collaboration et à une participation moins active à l’organisation.
Cette étude de PwC révèle que la collaboration la plus efficace a lieu à des endroits (physiques) qui stimulent l’échange d’idées. Un autre manque immense est l’absence de contact à la machine à café. Ces rencontres imprévues sont souvent à l’origine de nouvelles idées. Nous sommes donc convaincus que le travail hybride deviendra le nouveau mode de travail, où vous faites le travail de concentration à la maison, pour rechercher la collaboration au bureau. Le bureau devient un lieu de réunion pour des sessions de brainstorming créatives, des lancements inspirants, un lieu pour rencontrer des clients dans des salles d’exposition et pour garder le sentiment du nous.
‘’Bref, le bureau pour rencontrer, la maison pour livrer.’’
Quoi, quoi, où et comment ?
Les entreprises devront trouver le moyen d’organiser le bureau comme un lieu de rencontre en combinaison avec le desksharing. Mais le bureau du futur idéal, il ressemble à quoi exactement ? Les organisations devront se poser des questions, telles que :
- Quand travailler à la maison et pour quelles tâches aller au bureau ?
- Pour qui le télétravail est-il indiqué et qui sera mieux au bureau ?
- Comment déterminer les différentes fonctions dans le bâtiment ? Quelles sont les fonctions nécessaires ?
- Y a-t-il suffisamment d’outils pour travailler à la maison et au bureau ? Et quels outils dois-je mettre à la disposition de mes employés ? (Bras de moniteur, supports pour ordinateur portable, électrification pour un poste de travail, éclairage).
- Quelles sont les règles nécessaires lorsque nous nous réunissons ?
- Comment coacher vos employés à distance ou en direct ?
- Comment contribuer à une bonne collaboration interne ?
- Qu’est-ce qui est important pour vos employés ?
- Est-il suffisant d’offrir un pack télétravail ? Ou devez-vous également donner le bon conseil ergonomique adapté à chaque employé ?
À quoi ressemble votre bureau du futur ?
Le bureau comme lieu de rencontre ou la maison pour faire le travail de concentration. Quoi qu’il en soit, chaque poste de travail devra répondre à plusieurs conditions de base. Ainsi, chaque poste de travail doit être équipé de plusieurs éléments fixes. Chaque employé utilise une souris et un clavier individuels et les emporte partout avec lui. C’est la seule façon de garantir flexibilité, hygiène et ergonomie. Mais à la maison aussi, tout comme au bureau, il faut un bureau, une chaise et des écrans (supplémentaires) de qualité (qui ne sont pas posés sur des livres ou des paquets de papier, mais qui sont suspendus à un bras de moniteur correctement réglé). L’aménagement à la maison peut être différent de celui au bureau (en raison de l’espace disponible, entre autres), mais pour chaque situation et chaque utilisation, il existe une solution pratique.
Vous voulez en savoir plus sur la façon d’aménager de manière optimale les postes de télétravail de vos employés ? Contactez-nous pour recevoir un conseil basé sur votre situation spécifique.