Télétravail. Toujours plus de personnes font du télétravail. On sous-estime souvent l'importance d'un poste de travail ergonomique.
Nous pouvons vous aider à trouver les bons produits pour des postes de télétravail. Pour vous simplifier la vie, nous vous avons composé 3 packs.
Vous ne vous en sortez pas ? Ou peut-être cherchez-vous quand même une autre solution ? Dans ce cas, contactez-nous !
Nos packs télétravail
10 conseils de productivité pour les télétravailleurs
Le télétravail n’a cessé de gagner en popularité ces dernières années. Dans les conditions actuelles, les télétravailleurs sont de plus en plus nombreux.
Mais travailler à domicile présente certaines difficultés. Au bureau, vous pouvez plus facilement vous retirer un instant dans un local ou un bureau inoccupé. À la maison, vous êtes souvent tenu au poste de travail que vous avez choisi. Par conséquent, pour pouvoir travailler confortablement à la maison et être au moins aussi productif qu’au bureau, vous devrez remplir un certain nombre de conditions préalables.
Que vous travailliez à la maison de manière structurelle ou seulement de temps en temps, un poste de télétravail axé sur la personne est une condition préalable à un travail sur écran structurellement sain et confortable. Nous vous donnons plusieurs conseils pour pouvoir travailler de manière confortable et productive à la maison.
1. Commencez et terminez votre journée à une heure fixe
En gardant des habitudes de travail fixes pour commencer et arrêter de travailler, vous obtiendrez de meilleurs résultats pendant ces heures-là. Lorsque vous travaillez au bureau, votre famille et vos amis respectent le fait que vous soyez en train de travailler. Ils éviteront de vous déranger. Dès que vous travaillez à la maison, ils sont tout à coup devant la porte ou s’attendent, par exemple à ce que vous fassiez une course parce que vous êtes quand même en train de travailler à la maison. Par conséquent, prévoyez combien de temps vous pouvez consacrer à ces choses-là sur une journée. Il est important de fixer des limites quand cela est nécessaire. Vous ne pouvez demander aux gens de respecter votre temps que si vous le respectez et surveillez vous-même.
2. Prévoyez un poste de travail rien qu'à vous
Choisissez une pièce dans votre maison pour y travailler et aménagez-y votre propre poste de travail. Faites comprendre aux membres de votre famille que lorsque vous êtes assis à cet endroit, vous préférez ne pas être dérangé. Travailler sur le canapé ou sur une table de cuisine bancale est mauvais pour votre corps et vous empêche de vous concentrer. Vous ne savez pas comment aménager correctement votre poste de travail ? Consultez le conseil 3 ou contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous aider !
3. L'importance de l'exercice mental et physique
Votre employeur attache une grande importance à des employés en bonne santé, mais également productifs, qui effectuent leur travail de manière durable et améliorent ainsi structurellement leurs performances. Il est prouvé que suffisamment d’exercice mental et physique contribue à cette amélioration durable des performances. Cependant, la hauteur de vision de vos écrans d’ordinateur est un autre facteur non négligeable ! Un bras de moniteur de qualité et réglé à la bonne hauteur contribue donc également à un travail sur écran concentré. Vous avez besoin de notre aide ? Contactez nos spécialistes en ergonomie pour obtenir un conseil judicieux !
4. Travaillez avec les bons accessoires ergonomiques
Une chaise ergonomique et un bureau assis-debout vous offrent le confort adéquat et la possibilité d’alterner entre position debout et assise. Un exercice mental et physique régulier (même si vous n’avez pas de bureau assis-debout) pendant que vous travaillez sur écran est une condition préalable pour terminer votre journée de travail avec le même niveau d’énergie.
De plus, les accessoires suivants sont essentiels pour un bon poste de télétravail :
- Une électrification sûre sur votre bureau, qui vous évite d’avoir des câbles qui jonchent le sol ou peuvent faire tomber les membres de votre famille.
- Un éclairage pour éviter de vous fatiguer les yeux.
- Des supports pour unité centrale pour créer un poste de travail bien rangé, qui contribue au repos de l’esprit pendant le travail.
5. Évitez les distractions
Travailler demande généralement une bonne concentration. Que vous travailliez à la maison ou au bureau, ne laissez pas des sources potentielles de distraction vous déconcentrer.
Veillez entre autres aux points suivants :
- Rangez votre smartphone pendant vos activités ;
- Désactivez les notifications par e-mail sur votre smartphone, tablette, ordinateur portable ou de bureau pour un minimum de distraction ;
- Créez un environnement de travail calme. De préférence pas de musique ou, sinon, très discrètement en arrière-plan ;
- Appliquez la technique de Pomodoro pour mettre de l’ordre dans votre gestion du temps ;
- Soyez frais et reposé quand vous commencez vos activités ;
- Éteignez ou ignorez les flashs d’information pendant un certain temps.
6. Faites chaque jour une liste des choses à faire
Commencez la journée en dressant une liste de ce que vous voulez faire ce jour-là. Le mieux est d’appliquer la méthode Getting Things Done pour actualiser chaque jour votre liste de choses à faire. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez faire un jour spécifique, il devient tentant de ne rien faire du tout. Dans tous les cas, décidez des tâches plus importantes que vous voulez terminer ce jour-là. Effectuez ensuite les petites tâches, si vous en avez le temps.
7. Limitez le temps que vous consacrez à une tâche particulière
De nos jours, les gens sont facilement distraits, surtout lorsque vous avez une tâche assez difficile à accomplir ou un peu ennuyeuse. Si vous vous surprenez à rêvasser, forcez-vous à faire ce travail en blocs de 10 ou 15 minutes ou utilisez la technique de Pomodoro. Le fait de se fixer un délai peur fournir un regain d’énergie. Dans les cas extrêmes, vous cesserez de rêvasser et continuerez sur une autre tâche. Vous pourrez toujours reprendre le travail que vous faisiez si vous vous sentez mieux.
8. Octroyez-vous suffisamment de temps de récupération
Ce n’est pas parce que vous travaillez à la maison que vous ne devez pas faire de courtes pauses. Allez vous promener, prenez un café, regardez les nouvelles ou prenez le temps de déjeuner. Ces courtes pauses sont importantes, car elles vous permettent de vous vider la tête. Et en tant qu’ergonome, il faut remarquer que le fait de rester assis devant un écran n’est pas très bon pour votre santé. D’autant plus si votre poste de travail n’est pas optimal.
Conseil : prenez une pause de 5 à 10 minutes toutes les heures. Ne restez pas sur votre poste de travail. De courtes pauses sont meilleures pour vous qu’un nombre limité de plus longues pauses. Si vous utilisez la technique de Pomodoro, ces courtes pauses se feront automatiquement.
9. Séparez vie professionnelle et vie privée
Il est essentiel de bien séparer votre vie professionnelle de votre vie privée. Lorsque vous êtes au travail, réalisez que vous êtes là pour travailler. Cela vous aidera à ne plus penser « je travaille à la maison », mais plutôt « je suis au travail ». Si vous devez également être joignable sur une ligne téléphonique fixe, demandez un numéro de téléphone distinct à votre employeur.
10. Assurez-vous d'avoir un espace bien aménagé
Une pièce à température régulée avec suffisamment de lumière (du jour), ventilée et où il est possible de se concentrer est fondamentale pour votre poste de travail axé sur la personne.